Release Notes

Mai 2023

Datum	Typ	Modul	Beschreibung
15.05.2023	FUNCTION	Basis	Briefe die im System generiert werden, können automatisch an den Versanddienstleister übermittelt werden.
15.05.2023	FUNCTION	Kommunikation	Die Pinnwand wurde komplett überarbeitet: 1. Neues Layout 2. Hauswart standardmässig ausgeblendet 3. Zielgruppe im Pinnwand/Cockpit ersichtlich 4. Übersteuerung der Empfängerkanäle 5. Vorschau aller Kommunikationskanäle
15.05.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Die Sortierung der Namen wurde neu angeordnet. Künftig stehen zuerst die Familiennamen und dann der Vorname auf sämtlichen Listen.
15.05.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Um bei grossen Versammlungen manuell Stimmen schneller hinterlegen zu können, wurde ein Suchfeld eingefügt.
15.05.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Es kann eingestellt werden, ob beim Versenden der Traktanden automatisch eine Vollmacht sowie ein Stimmzettel generiert & mitgesendet werden soll.
15.05.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Zur besseren Präsentation kann, man die Grafik sowie Eigentümer Tabelle während der Versammlung auf- & zuklappen.
15.05.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Delegiert ein Eigentümer seine Stimme, wird der Delegierte per Push und/oder E-Mail benachrichtigt. Der Delegierte kann diese Anfrage annehmen oder ablehnen. Bei einer Ablehnung wird der zu Vertretende benachrichtigt.
15.05.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Die Sichtbarkeit der Stimmen im Protokoll kann pro Versammlung ein- und ausgeblendet werden.
15.05.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Die Einstellungen für eVote wurde erweitert, um "eVote nur für Anwesende".

April 2023

Datum	Typ	Modul	Beschreibung
17.04.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Beim Anlegen einer STWE-Versammlung, kann die gewünschte eVote Einstellung vorgenommen werden. ( 1. ab Einladung, 2. kein eVote, 3. ab Versammlungsstart)
17.04.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Die Berechnung der Beschlussfähigkeit kann in den Details, nach Kopf- oder Objektstimme eingestellt werden.
17.04.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Nachdem die Versammlung beendet wurde, kann diese wieder geöffnet werden, um Anpassungen vorzunehmen, wie z.B. 1. Startzeit und/oder Endzeit anpassen 2. Traktanden öffnen, bearbeiten & schliessen 3. Versammlungsleiter und/oder Protokollführer ändern 4. Anwesenheitsliste überarbeiten

März 2023

Datum	Typ	Modul	Beschreibung
31.03.2023	FUNCTION	BUGS	Diverse Bugs wurden behoben und Optimierungen durchgeführt.
31.03.2023	FUNCTION	Basis	Die Upload-Grösse für Dokumente wurde auf 100MB erhöht.
31.03.2023	FUNCTION	Basis / Stammdaten	Es gibt in den Stammdaten unter Mieter/Eigentümer neu den TAB "Archiviert". Nicht mehr aktive/aktuelle Mieter/Eigentümer werden via Schnittstelle archiviert. Bei archivierten Mietern/Eigentümern werden die Verknüpfungen zur Liegenschaft sowie zur Einheit getrennt.
31.03.2023	FUNCTION	Basis / Stammdaten	Die Bewirtschafter Detailansicht wurde erweitert.
31.03.2023	FUNCTION	Basis / Stammdaten	In den Stammdaten auf der Liegenschaft kann die Rechnungsadresse, die dem DL übermittelt wird, hinterlegt werden.
31.03.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Bei einer Versammlung mit mehreren Liegenschaften, werden diese nun nach der Referenz_ID sortiert angezeigt.
31.03.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	zztl. Eigentümer z.B.. MEG können während der Versammlung erfasst werden.
31.03.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Für abgeschlossene Tickets können die Ticketdetails via PDF heruntergeladen werden.
31.03.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	In den Kommentaren von/an Mieter/Eigentümer ist die Übermittlung sowie Lesebestätigung ersichtlich.
31.03.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Der Kommentarersteller kann sein erfasstes Kommentar löschen.

Februar 2023

Datum	Typ	Modul	Beschreibung
24.02.2023	FUNCTION	Basis	Diverse Bugs behoben
24.02.2023	FUNCTION	Basis	Mieter/Eigentümer können nun private Dokumente in der App hochladen und an die Bewirtschaftung übermitteln.
24.02.2023	FUNCTION	Kommunikation	Texte können in der Vorschau überarbeitet werden.
24.02.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	eVote Nutzungsbedingungen wurden angepasst und hochgeladen.
24.02.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Das Akzeptieren der eVote Nutzungsbedingungen ist für den Registrierungsprozess NEU optional. Der User kann die Woonig App auch OHNE eVote Zustimmung nutzen. Dies kann jederzeit im Menüpunkt eVote nachgeholt werden.
24.02.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Bewirtschafter können archiviert werden / noch offene Tickets können anderen Bewirtschaftern zugewiesen werden.
10.02.2023	BUGS		Diverse Bugs wurden behoben.
10.02.2023	FUNCTION	Basis	Tickets / Stammdaten / STWE Details wurden um ein "Dokumentenmodul" ergänzt. Es gibt die Möglichkeit Dokumente hinzuzufügen und zu löschen.
10.02.2023	FUNCTION	Basis	In den Einstellungen kann das gewünschte Brieflayout definiert werden.
10.02.2023	FUNCTION	Basis	In den Einstellungen unter Stammdaten können Ordnerstrukturen definiert werden, die automatisch für neue Stammdaten vorbelegt werden. (Nur für neue Stammdaten)
10.02.2023	FUNCTION	Basis	Neues übergeordnetes Objekt "Gruppe". Liegenschaften können so gruppiert werden.
10.02.2023	FUNCTION	Basis	Inbox Tabs zwischen "Aktiv & Archiviert".
10.02.2023	FUNCTION	Basis	Dienstleister Detailansicht wurde analog Liegenschaft/Einheit/User-Ansicht angepasst.
10.02.2023	FUNCTION	Basis/Verwalter APP	In der Verwalter APP ist eine Suche nach Dienstleister möglich. Tickets zu Dienstleister werden auch angezeigt.
10.02.2023	FUNCTION	Basis/Verwalter APP	In der Verwalter APP werden nicht aktive Mieter gekennzeichnet, durch einen Zusatzvermerk "(nicht aktiv).
10.02.2023	FUNCTION	Kommunikation	Für ausgeehde Emails/Briefe kann eine Vorschau angezeigt werden.
10.02.2023	FUNCTION	Kommunikation	Monitoring für ausgehende Emails, Gesamt sowie pro Objekt (Mieter/Eigentümer, Tickets, InfoCenter, Kampagnen, STWE-Versammlungen)
10.02.2023	FUNCTION	Kommunikation	Ankündigungen / Infos können auf einem eBoard publiziert werden
10.02.2023	FUNCTION	Kommunikation	Emailabmeldungen sind in Woonig ersichtlich und können "deaktiviert" werden.
10.02.2023	FUNCTION	Kommunikation	InfoCenter / Pinnwandmeldungen können zztl. an den in der Liegenschaft hinterlegten Hauswart kommuniziert werden.
10.02.2023	FUNCTION	Kommunikation	Pro Liegenschaft kann ein QR Code Aushang für Ticketerfassung generiert werden
10.02.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	In den Vorlagen können bereits Traktandenbeschreibungen inkl. Protokolltexte hinterlegt werden.
10.02.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	In den Traktanden können zusätzliche Stimmen (z.B. MEG) hinzugefügt werden
10.02.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Tabelle STWE Versammlungen wird zusätzlich in einzelne "Status" Tabs angezeigt.
10.02.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Tabelle Tickets wird zusätzlich in einzelne "Hauptstatus" Tabs angezeigt.
10.02.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Benachrichtigungen können pro Ticket aktiviert/deaktiviert werden

Januar 2023

Datum	Typ	Modul	Beschreibung
27.01.2023	FUNCTION	Kommunikation	User welche sich vom E-Mail Service abgemeldet haben, sind nun in den Mieterstammdaten sowie im neuen Menüpunkt (Modul: Kommunikation -> E-Mail Abmeldungen) ersichtlich und können vom Bewirtschafter reaktiviert werden.
27.01.2023	FUNCTION	Kommunikation	Es besteht nun die Möglichkeit einer Kommunikationsvorschau für ausgehende E-Mails und Serienbriefe. Diese Funktion ist für die Modulen Kommunikation/Pinnwand, Kommunikation Kampagnen, Meldungen/Tickets und STWE verfügbar. Zudem sind für die Stammdaten Mieter/Eigentümer die Aktivierungsmails ersichtlich.
27.01.2023	FUNCTION	Kommunikation	Es können auf Liegenschaftsebene standardisierte Informationen als PDF Aushang generiert werden. Dazu gehört auch der neue QR-Code, für die schnelle und einfache Meldungserfassung. Der PDF-Aushang ist konfigurierbar.
27.01.2023	FUNCTION	Kommunikation	Es besteht nun die Möglichkeit einer Kommunikations- Nachschau. Die versendeten E-Mails sind unter den Stammdaten-> Mieter/Eigentümer (TAB: E-Mails), Kommunikation->Ausgehende E-Mails, STWE (TAB: E-Mails) ersichtlich.
27.01.2023	FUNCTION	STWE	Bei den STWE ist die Funktion Einladung/"Save the Date" überarbeitet worden. Es kann beim Erstversand und Änderungen von Datum, Beschreibung, Ort, Link eine Mail versendet werden. Zudem werden neu auch Serienbriefe generiert, welche in den Details abgelegt sind.
27.01.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Der Bewirtschafter kann bei Erstellung und Bearbeitung von Meldungen die Benachrichtigungen für Mieter/Eigentümer Meldungspezifisch ein und ausschalten.
18.01.2023	BUGS	Basis	Diverse Bugs wurden behoben.
18.01.2023	FUNCTION	Basis	Bewirtschafter kann die Benachrichtigungseinstellungen des Mieters/Eigentümers im Cockpit sehen/bearbeiten (Unter: Stammdaten -> Mieter/Eigentümer bearbeiten -> TAB Benachrichtigung)
18.01.2023	FUNCTION	STWE/E-Voting	Es können nun Texte für Traktanden und Protokolltexte in Vorlage erfasst werden. Diese werden bei neuen STWE Versammlungen übernommen.
18.01.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Meldungen/Tickets können nach Nummer, Mietern/Eigentümer, Stichworten (Hashtags) durchsucht werden
18.01.2023	FUNCTION	Smart-Ticketing	Es können nun auf Liegenschaftsebene QR-Codes generiert und heruntergeladen werden. Der in der Liegenschaft hinterlegte QR-Code kann zur Meldung/Ticket-Erfassung (Inbox Eingang) genutzt werden.

November 2022

Datum	Typ	Modul	Beschreibung
23.11.2022	FUNCTION	Basis	Ab sofort kann das PopUp für Dienstleister-Rechnungen unter Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden.
23.11.2022	FUNCTION	Basis	Der Status von versendeten E-Mails kann unter ausgehende E-Mails (Kommunikation) eingesehen werden.
23.11.2022	FUNCTION	Kommunikation	Es gibt die Funktion eines Telefonbots, der Anliegen telefonisch aufnimmt und zuweist.
23.11.2022	FUNCTION	STWE	Die Verwaltung kann für die Eigentümer eine andere Person (kein Systemnutzer) als Delegierter hinterlegen und Dokumente z.B. Vollmacht oder Stimmzettel hochladen.
23.11.2022	FUNCTION	STWE	Es gibt in den Liegenschaften den Reglementpunkt "Enthaltungen werden nicht gezählt" zur Auswahl. Die Enthaltungen werden in den Traktanden nicht gezählt.
23.11.2022	FUNCTION	STWE
23.11.2022	BUGS		Diverse Bugs wurden behoben.

Optimierungen im STWE Modul: - Details der Versammlung wurden erweitert (Wann, wer, wie wurden Traktanden veröffentlicht) - E-Mailversandstatus in der STWE Versammlung ersichtlich - ALLE Eigentümer eines Objektes können nun abstimmen (es gibt KEINEN Stimmberechtigten - alle Eigentümer sind stimmberechtigt) - Stimmabgabe für Vertretungen können VOR Versammlungsstart im System hinterlegt werden - Anwesenheitsliste & Beschlussfähigkeit werden NEU getrennt dargestellt - In der Anwesenheitsliste sind ALLE Eigentümer alphabetisch (Nachname) dargestellt - In den einzelnen Traktanden sind Eigentümer eines Objektes ZUSAMMENGEFASST aufgeführt - Einzelne Stimmabgaben der ZUSAMMENGEFASSTEN Eigentümer sind in einem PopUp ersichtlich - Das Protokoll hat eine neue tabellarische Darstellung der Eigentümer in Anwesenheiten & Stimm- und Quotenübersicht erhalten.

Oktober 2022

Datum	Modul	Typ	Beschreibung
19.10.2022	Basis / Import	FUNCTION	Wenn beim Import kein Verwalter auf der Liegenschaft definiert wurde, wird neu einer als Standard hinterlegt. Nur so können die Liegenschaften aktiviert werden.
19.10.2022	Kommunikation / Pinnwand	FUNCTION	In der Pinnwand wurde ein Editor zur Formatierung des Textes integriert.
19.10.2022	Kommunikation / STWE	BUG	Diverse Bugs wurden behoben.
19.10.2022	Kommunikation/ Pinnwand	FUNCTION	Neu kann je Pinnwandnachricht gesteuert werden ob der ausgewählte Empfängerkreis Kommentare zur Pinnwand hinterlassen kann. * Wird ein neuer Kommentar verfasst, werden die Empfänger per Pushnachricht (Mail/App) informiert. Ebenso der zuständige Bewirtschafter.
19.10.2022	STWE	FUNCTION	Im STWE Modul wurde für den Zusatztext für E-Mail und Brief ein Editor zur Formatierung des Textes integriert.
19.10.2022	STWE	FUNCTION	Dokumente der STWE Versammlung werden in den Details sortiert (aktuellste zuoberst) angezeigt.
19.10.2022	STWE / Traktanden	FUNCTION	Während einer STWE Versammlung können einzelne Traktanden als "irrelevant" gekennzeichnet werden. Solche Traktanden werden im Protokoll ausgewiesen, die Abstimmungsresultate werden nicht angezeigt.
19.10.2022	STWE / Traktanden	FUNCTION	Anhänge und Beilagen werden nun auch nach dem Start der Versammlung zum jeweiligen Traktandum eingeblendet.

September 2022

Datum	Modul	Typ	Beschreibung
15.09.2022	Basic	BUG	Beim Login wird die Gross- und Kleinschreibweise ignoriert. Dies führt bei den Usern zu weniger Login Problemen.
15.09.2022	Basic / Verwalter-App	FUNCTION	Bug wurde behoben. In der Verwalter-App kann nun aus den Benachrichtigungen per Klick, direkt in die Meldung navigiert werden.
15.09.2022	STWE / Protokoll	FUNCTION	Protokoll Versionierung und Dokumente
15.09.2022	STWE / Traktanden	FUNCTION	Neu werden Traktanden, die einen Anhang haben, entsprechend mit "Büroklammersymbol" gekennzeichnet.
15.09.2022	STWE / Traktanden	FUNCTION	Neu können sich Kunden ein Template für den Aufbau/die Struktur der Traktandenliste kundenspezifisch hinterlegen.
15.09.2022	STWE / Traktanden	FUNCTION	Infobutton Änderungshistorie

August 2022

Datum	Modul	Typ	Beschreibung
11.08.2022	Basic	BUG	Bug wurde behoben. Anzahl der Dokumente wurde nicht korrekt angezeigt.
11.08.2022	Basic	FUNCTION	Im Dashboard lassen sich beliebige Links auf andere Website und Applikationen einbinden.
11.08.2022	Basic	TECHNICAL RELEASE	Neuer Typ "Organisation"
11.08.2022	Basic / Dashboard	TECHNICAL RELEASE	Das Dashboard wir komplett neu überarbeitet. Kacheln können per Drag&Drop verschoben werden Spalten der Kacheln können vom User angepasst werden Es werden Standard Auswertungen ausgeliefert aber der User kann sich "eigene" Auswertungen zusammenstellen.
11.08.2022	Basic / Mieter-App	FUNCTION	Mieter/Eigentümer können in der Mieter-App Ihre Benutzerprofildaten ändern: Kontaktdaten Kontoangaben Abweichende Korrespondenzadresse Ansprechpartner Notfallkontakt Marketingkontakt
11.08.2022	Communication	FUNCTION	Pinwand-Nachrichten sind nach Empfängerkanal unterteilt. Dies ermöglicht es eine Pinnwand-Nachricht an nur einen Kanal zu adressieren.
11.08.2022	Communication	FUNCTION	Über die Selektion der Stammdaten kann die Zielgruppe für eine Pinnwandnachricht definiert werden.
11.08.2022	Ticketing	FUNCTION	Tickets können neu mit einer Priorität versehen werden. Tickets mit hoher Priorität werden entsprechend oben in der Ticketübersicht angezeigt. Bestehende und neue Tickets werden standardmässig auf "normale" Priorität gesetzt. In der Verwalter-App wird die Priorität noch nicht angezeigt. Dies wird in einem weiteren Release umgesetzt.
11.08.2022	Ticketing	FUNCTION	Erweiterung der Ticketdetails um den Ablehnungsgrund.

Juli 2022

Datum	Modul	Typ	Beschreibung
13.07.2022	Basis/Base Data	BUG	Bug wurde behoben. Suche nach Referenz ID Dienstleister ist jetzt möglich.
13.07.2022	Basis/Documents	REDESIGN	Dokumente Ordner werden neu alphabetisch sortiert.
13.07.2022	Basis/Documents	REDESIGN	Werden mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen erhält der Mieter/Eigentümer nur noch 1 E-Mail /Push Benachrichtigung statt Benachrichtigung je hochgeladenen Dokument.
13.07.2022	Kommunikation	FUNCTION	Text der Funktion wird angezeigt
13.07.2022	Kommunikation	FUNCTION	Interessensgebiete können umbenannt und bearbeitet werden. Umbenennen / ändern eines bestehenden Gebiets. In der Übersicht der Interessensgebiete wird nun die Anzahl Empfänger je Interessensgebiet angezeigt
13.07.2022	STWE	REDESIGN	Diverse Optimierungen STWE Modul
13.07.2022	STWE	FUNCTION	Anleitung für QR Code Anwesenheit PDF STWE Versammlung erstellt inkl. Kundenlogo
13.07.2022	STWE	FUNCTION	Neu kann im STWE Modul eine Präsenzliste generiert werden.
13.07.2022	Ticketing / Manager App	REDESIGN	Das zurückspringen in den vorhergehenden Schritt ist technisch nicht möglich da zum Zeitpunkt des Anlegens noch keine Daten in die Datenbank geschrieben werden auf die man zurückspringen könnte. Daher kann man den Anlageprozess neu über den Button oben links in der Mieter- App abbrechen.
13.07.2022	Ticketing / Manager App	REDESIGN	Tickets im Status ?Abgeschl. Verwaltung? werden neu in der Verwalter App (VAPP) in Menü-Kachel "Fertig? dargestellt. Gleiches in der Mieter-App (MAPP).
22.07.2022	Basic / Benachrichtigung	FUNCTION	Für die Administration der Inbox kann nun eine E-Mailadresse angegeben werden.
22.07.2022	Basic / Multichannel	FUNCTION	Diverse Möglichkeiten zur Einbindung der Woonig Applikation in die kundenspezifische Website
22.07.2022	Ticketing	FUNCTION	Inbox Alerts Link
22.07.2022	Ticketing / Manager App	FUNCTION	Inbox Requests werden in der Verwalter-App als Alert angezeigt.
22.07.2022	Ticketing / Manager App	FUNCTION	Verwalter-App wird um den Menüpunkt "Alerts" erweitert.
22.07.2022	Ticketing / Mieter-App	BUG	Bug wurde behoben. Bilder werden in der MAPP korrekt angezeigt.