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Release Notes

Juni 2023

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
26.06.2023
FUNCTION
BUGS
Diverse Bugs wurden behoben.
26.06.2023
FUNCTION
Basis
Neue User können automatisch via Import aktiviert werden. Diese Funktion kann in den Grundeinstellungen aktiviert und deaktiviert werden.
26.06.2023
FUNCTION
Basis/Stammdaten
Sämtliche Stammdatenebenen (Liegenschaften, Einheiten, etc.) können via Herunterladen-Button unten links als csv. Datei exportiert werden.
26.06.2023
FUNCTION
Kommunikation
Manuell entfernte Empfänger, werden in der erstellten Nachricht separat ausgewiesen und können bei Bedarf wieder hinzugefügt werden.
26.06.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Nach der Veröffentlichung der Traktanden, werden diese gesperrt. Die Bearbeitung ist über den Button "Traktanden bearbeiten" möglich. Das System erstellt automatisch eine neue Traktandenversion zum veröffentlichen.
26.06.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Das Layout hinsichtlich Kommentare und Lesbarkeit wurde in der Mieter- und Bewirtschafter App angepasst.
26.06.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Für die schnellere Ticketerfassung, gibt es die Möglichkeit pro Einheit einen QR-Code zu generieren und diesen in der jeweiligen Einheit oder auf dem Mietvertrag zu platzieren.

Mai 2023

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
15.05.2023
FUNCTION
Basis
Briefe die im System generiert werden, können automatisch an den Versanddienstleister übermittelt werden.
15.05.2023
FUNCTION
Kommunikation
Die Pinnwand wurde komplett überarbeitet: 1. Neues Layout 2. Hauswart standardmässig ausgeblendet 3. Zielgruppe im Pinnwand/Cockpit ersichtlich 4. Übersteuerung der Empfängerkanäle 5. Vorschau aller Kommunikationskanäle
15.05.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Die Sortierung der Namen wurde neu angeordnet. Künftig stehen zuerst die Familiennamen und dann der Vorname auf sämtlichen Listen.
15.05.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Um bei grossen Versammlungen manuell Stimmen schneller hinterlegen zu können, wurde ein Suchfeld eingefügt.
15.05.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Es kann eingestellt werden, ob beim Versenden der Traktanden automatisch eine Vollmacht sowie ein Stimmzettel generiert & mitgesendet werden soll.
15.05.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Zur besseren Präsentation kann, man die Grafik sowie Eigentümer Tabelle während der Versammlung auf- & zuklappen.
15.05.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Delegiert ein Eigentümer seine Stimme, wird der Delegierte per Push und/oder E-Mail benachrichtigt. Der Delegierte kann diese Anfrage annehmen oder ablehnen. Bei einer Ablehnung wird der zu Vertretende benachrichtigt.
15.05.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Die Sichtbarkeit der Stimmen im Protokoll kann pro Versammlung ein- und ausgeblendet werden.
15.05.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Die Einstellungen für eVote wurde erweitert, um "eVote nur für Anwesende".

April 2023

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
17.04.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Beim Anlegen einer STWE-Versammlung, kann die gewünschte eVote Einstellung vorgenommen werden. ( 1. ab Einladung, 2. kein eVote, 3. ab Versammlungsstart)
17.04.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Die Berechnung der Beschlussfähigkeit kann in den Details, nach Kopf- oder Objektstimme eingestellt werden.
17.04.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Nachdem die Versammlung beendet wurde, kann diese wieder geöffnet werden, um Anpassungen vorzunehmen, wie z.B. 1. Startzeit und/oder Endzeit anpassen 2. Traktanden öffnen, bearbeiten & schliessen 3. Versammlungsleiter und/oder Protokollführer ändern 4. Anwesenheitsliste überarbeiten

März 2023

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
31.03.2023
FUNCTION
BUGS
Diverse Bugs wurden behoben und Optimierungen durchgeführt.
31.03.2023
FUNCTION
Basis
Die Upload-Grösse für Dokumente wurde auf 100MB erhöht.
31.03.2023
FUNCTION
Basis / Stammdaten
Es gibt in den Stammdaten unter Mieter/Eigentümer neu den TAB "Archiviert". Nicht mehr aktive/aktuelle Mieter/Eigentümer werden via Schnittstelle archiviert. Bei archivierten Mietern/Eigentümern werden die Verknüpfungen zur Liegenschaft sowie zur Einheit getrennt.
31.03.2023
FUNCTION
Basis / Stammdaten
Die Bewirtschafter Detailansicht wurde erweitert.
31.03.2023
FUNCTION
Basis / Stammdaten
In den Stammdaten auf der Liegenschaft kann die Rechnungsadresse, die dem DL übermittelt wird, hinterlegt werden.
31.03.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Bei einer Versammlung mit mehreren Liegenschaften, werden diese nun nach der Referenz_ID sortiert angezeigt.
31.03.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
zztl. Eigentümer z.B.. MEG können während der Versammlung erfasst werden.
31.03.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Für abgeschlossene Tickets können die Ticketdetails via PDF heruntergeladen werden.
31.03.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
In den Kommentaren von/an Mieter/Eigentümer ist die Übermittlung sowie Lesebestätigung ersichtlich.
31.03.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Der Kommentarersteller kann sein erfasstes Kommentar löschen.

Februar 2023

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
24.02.2023
FUNCTION
Basis
Diverse Bugs behoben
24.02.2023
FUNCTION
Basis
Mieter/Eigentümer können nun private Dokumente in der App hochladen und an die Bewirtschaftung übermitteln.
24.02.2023
FUNCTION
Kommunikation
Texte können in der Vorschau überarbeitet werden.
24.02.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
eVote Nutzungsbedingungen wurden angepasst und hochgeladen.
24.02.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Das Akzeptieren der eVote Nutzungsbedingungen ist für den Registrierungsprozess NEU optional. Der User kann die Woonig App auch OHNE eVote Zustimmung nutzen. Dies kann jederzeit im Menüpunkt eVote nachgeholt werden.
24.02.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Bewirtschafter können archiviert werden / noch offene Tickets können anderen Bewirtschaftern zugewiesen werden.
10.02.2023
BUGS
Diverse Bugs wurden behoben.
10.02.2023
FUNCTION
Basis
Tickets / Stammdaten / STWE Details wurden um ein "Dokumentenmodul" ergänzt. Es gibt die Möglichkeit Dokumente hinzuzufügen und zu löschen.
10.02.2023
FUNCTION
Basis
In den Einstellungen kann das gewünschte Brieflayout definiert werden.
10.02.2023
FUNCTION
Basis
In den Einstellungen unter Stammdaten können Ordnerstrukturen definiert werden, die automatisch für neue Stammdaten vorbelegt werden. (Nur für neue Stammdaten)
10.02.2023
FUNCTION
Basis
Neues übergeordnetes Objekt "Gruppe". Liegenschaften können so gruppiert werden.
10.02.2023
FUNCTION
Basis
Inbox Tabs zwischen "Aktiv & Archiviert".
10.02.2023
FUNCTION
Basis
Dienstleister Detailansicht wurde analog Liegenschaft/Einheit/User-Ansicht angepasst.
10.02.2023
FUNCTION
Basis/Verwalter APP
In der Verwalter APP ist eine Suche nach Dienstleister möglich. Tickets zu Dienstleister werden auch angezeigt.
10.02.2023
FUNCTION
Basis/Verwalter APP
In der Verwalter APP werden nicht aktive Mieter gekennzeichnet, durch einen Zusatzvermerk "(nicht aktiv).
10.02.2023
FUNCTION
Kommunikation
Für ausgeehde Emails/Briefe kann eine Vorschau angezeigt werden.
10.02.2023
FUNCTION
Kommunikation
Monitoring für ausgehende Emails, Gesamt sowie pro Objekt (Mieter/Eigentümer, Tickets, InfoCenter, Kampagnen, STWE-Versammlungen)
10.02.2023
FUNCTION
Kommunikation
Ankündigungen / Infos können auf einem eBoard publiziert werden
10.02.2023
FUNCTION
Kommunikation
Emailabmeldungen sind in Woonig ersichtlich und können "deaktiviert" werden.
10.02.2023
FUNCTION
Kommunikation
InfoCenter / Pinnwandmeldungen können zztl. an den in der Liegenschaft hinterlegten Hauswart kommuniziert werden.
10.02.2023
FUNCTION
Kommunikation
Pro Liegenschaft kann ein QR Code Aushang für Ticketerfassung generiert werden
10.02.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
In den Vorlagen können bereits Traktandenbeschreibungen inkl. Protokolltexte hinterlegt werden.
10.02.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
In den Traktanden können zusätzliche Stimmen (z.B. MEG) hinzugefügt werden
10.02.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Tabelle STWE Versammlungen wird zusätzlich in einzelne "Status" Tabs angezeigt.
10.02.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Tabelle Tickets wird zusätzlich in einzelne "Hauptstatus" Tabs angezeigt.
10.02.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Benachrichtigungen können pro Ticket aktiviert/deaktiviert werden
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Januar 2023

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
User welche sich vom E-Mail Service abgemeldet haben, sind nun in den Mieterstammdaten sowie im neuen Menüpunkt (Modul: Kommunikation -> E-Mail Abmeldungen) ersichtlich und können vom Bewirtschafter reaktiviert werden.
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
Es besteht nun die Möglichkeit einer Kommunikationsvorschau für ausgehende E-Mails und Serienbriefe. Diese Funktion ist für die Modulen Kommunikation/Pinnwand, Kommunikation Kampagnen, Meldungen/Tickets und STWE verfügbar. Zudem sind für die Stammdaten Mieter/Eigentümer die Aktivierungsmails ersichtlich.
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
Es können auf Liegenschaftsebene standardisierte Informationen als PDF Aushang generiert werden. Dazu gehört auch der neue QR-Code, für die schnelle und einfache Meldungserfassung. Der PDF-Aushang ist konfigurierbar.
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
Es besteht nun die Möglichkeit einer Kommunikations- Nachschau. Die versendeten E-Mails sind unter den Stammdaten-> Mieter/Eigentümer (TAB: E-Mails), Kommunikation->Ausgehende E-Mails, STWE (TAB: E-Mails) ersichtlich.
27.01.2023
FUNCTION
STWE
Bei den STWE ist die Funktion Einladung/"Save the Date" überarbeitet worden. Es kann beim Erstversand und Änderungen von Datum, Beschreibung, Ort, Link eine Mail versendet werden. Zudem werden neu auch Serienbriefe generiert, welche in den Details abgelegt sind.
27.01.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Der Bewirtschafter kann bei Erstellung und Bearbeitung von Meldungen die Benachrichtigungen für Mieter/Eigentümer Meldungspezifisch ein und ausschalten.
18.01.2023
BUGS
Basis
Diverse Bugs wurden behoben.
18.01.2023
FUNCTION
Basis
Bewirtschafter kann die Benachrichtigungseinstellungen des Mieters/Eigentümers im Cockpit sehen/bearbeiten (Unter: Stammdaten -> Mieter/Eigentümer bearbeiten -> TAB Benachrichtigung)
18.01.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Es können nun Texte für Traktanden und Protokolltexte in Vorlage erfasst werden. Diese werden bei neuen STWE Versammlungen übernommen.
18.01.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Meldungen/Tickets können nach Nummer, Mietern/Eigentümer, Stichworten (Hashtags) durchsucht werden
18.01.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Es können nun auf Liegenschaftsebene QR-Codes generiert und heruntergeladen werden. Der in der Liegenschaft hinterlegte QR-Code kann zur Meldung/Ticket-Erfassung (Inbox Eingang) genutzt werden.
play.png
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play.png
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November 2022

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
23.11.2022
FUNCTION
Basis
Ab sofort kann das PopUp für Dienstleister-Rechnungen unter Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden.
23.11.2022
FUNCTION
Basis
Der Status von versendeten E-Mails kann unter ausgehende E-Mails (Kommunikation) eingesehen werden.
23.11.2022
FUNCTION
Kommunikation
Es gibt die Funktion eines Telefonbots, der Anliegen telefonisch aufnimmt und zuweist.
23.11.2022
FUNCTION
STWE
Die Verwaltung kann für die Eigentümer eine andere Person (kein Systemnutzer) als Delegierter hinterlegen und Dokumente z.B. Vollmacht oder Stimmzettel hochladen.
23.11.2022
FUNCTION
STWE
Es gibt in den Liegenschaften den Reglementpunkt "Enthaltungen werden nicht gezählt" zur Auswahl. Die Enthaltungen werden in den Traktanden nicht gezählt.
23.11.2022
FUNCTION
STWE
23.11.2022
BUGS
Diverse Bugs wurden behoben.
play.png
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Optimierungen im STWE Modul: - Details der Versammlung wurden erweitert (Wann, wer, wie wurden Traktanden veröffentlicht) - E-Mailversandstatus in der STWE Versammlung ersichtlich - ALLE Eigentümer eines Objektes können nun abstimmen (es gibt KEINEN Stimmberechtigten - alle Eigentümer sind stimmberechtigt) - Stimmabgabe für Vertretungen können VOR Versammlungsstart im System hinterlegt werden - Anwesenheitsliste & Beschlussfähigkeit werden NEU getrennt dargestellt - In der Anwesenheitsliste sind ALLE Eigentümer alphabetisch (Nachname) dargestellt - In den einzelnen Traktanden sind Eigentümer eines Objektes ZUSAMMENGEFASST aufgeführt - Einzelne Stimmabgaben der ZUSAMMENGEFASSTEN Eigentümer sind in einem PopUp ersichtlich - Das Protokoll hat eine neue tabellarische Darstellung der Eigentümer in Anwesenheiten & Stimm- und Quotenübersicht erhalten.

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Oktober 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
19.10.2022
Basis / Import
FUNCTION
Wenn beim Import kein Verwalter auf der Liegenschaft definiert wurde, wird neu einer als Standard hinterlegt. Nur so können die Liegenschaften aktiviert werden.
19.10.2022
Kommunikation / Pinnwand
FUNCTION
In der Pinnwand wurde ein Editor zur Formatierung des Textes integriert.
19.10.2022
Kommunikation / STWE
BUG
Diverse Bugs wurden behoben.
19.10.2022
Kommunikation/ Pinnwand
FUNCTION
Neu kann je Pinnwandnachricht gesteuert werden ob der ausgewählte Empfängerkreis Kommentare zur Pinnwand hinterlassen kann. * Wird ein neuer Kommentar verfasst, werden die Empfänger per Pushnachricht (Mail/App) informiert. Ebenso der zuständige Bewirtschafter.
19.10.2022
STWE
FUNCTION
Im STWE Modul wurde für den Zusatztext für E-Mail und Brief ein Editor zur Formatierung des Textes integriert.
19.10.2022
STWE
FUNCTION
Dokumente der STWE Versammlung werden in den Details sortiert (aktuellste zuoberst) angezeigt.
19.10.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Während einer STWE Versammlung können einzelne Traktanden als "irrelevant" gekennzeichnet werden. Solche Traktanden werden im Protokoll ausgewiesen, die Abstimmungsresultate werden nicht angezeigt.
19.10.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Anhänge und Beilagen werden nun auch nach dem Start der Versammlung zum jeweiligen Traktandum eingeblendet.
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September 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
15.09.2022
Basic
BUG
Beim Login wird die Gross- und Kleinschreibweise ignoriert. Dies führt bei den Usern zu weniger Login Problemen.
15.09.2022
Basic / Verwalter-App
FUNCTION
Bug wurde behoben. In der Verwalter-App kann nun aus den Benachrichtigungen per Klick, direkt in die Meldung navigiert werden.
15.09.2022
STWE / Protokoll
FUNCTION
Protokoll Versionierung und Dokumente
15.09.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Neu werden Traktanden, die einen Anhang haben, entsprechend mit "Büroklammersymbol" gekennzeichnet.
15.09.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Neu können sich Kunden ein Template für den Aufbau/die Struktur der Traktandenliste kundenspezifisch hinterlegen.
15.09.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Infobutton Änderungshistorie
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August 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
11.08.2022
Basic
BUG
Bug wurde behoben. Anzahl der Dokumente wurde nicht korrekt angezeigt.
11.08.2022
Basic
FUNCTION
Im Dashboard lassen sich beliebige Links auf andere Website und Applikationen einbinden.
11.08.2022
Basic
TECHNICAL RELEASE
Neuer Typ "Organisation"
11.08.2022
Basic / Dashboard
TECHNICAL RELEASE
Das Dashboard wir komplett neu überarbeitet. Kacheln können per Drag&Drop verschoben werden Spalten der Kacheln können vom User angepasst werden Es werden Standard Auswertungen ausgeliefert aber der User kann sich "eigene" Auswertungen zusammenstellen.
11.08.2022
Basic / Mieter-App
FUNCTION
Mieter/Eigentümer können in der Mieter-App Ihre Benutzerprofildaten ändern: Kontaktdaten Kontoangaben Abweichende Korrespondenzadresse Ansprechpartner Notfallkontakt Marketingkontakt
11.08.2022
Communication
FUNCTION
Pinwand-Nachrichten sind nach Empfängerkanal unterteilt. Dies ermöglicht es eine Pinnwand-Nachricht an nur einen Kanal zu adressieren.
11.08.2022
Communication
FUNCTION
Über die Selektion der Stammdaten kann die Zielgruppe für eine Pinnwandnachricht definiert werden.
11.08.2022
Ticketing
FUNCTION
Tickets können neu mit einer Priorität versehen werden. Tickets mit hoher Priorität werden entsprechend oben in der Ticketübersicht angezeigt. Bestehende und neue Tickets werden standardmässig auf "normale" Priorität gesetzt. In der Verwalter-App wird die Priorität noch nicht angezeigt. Dies wird in einem weiteren Release umgesetzt.
11.08.2022
Ticketing
FUNCTION
Erweiterung der Ticketdetails um den Ablehnungsgrund.
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Juli 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
13.07.2022
Basis/Base Data
BUG
Bug wurde behoben. Suche nach Referenz ID Dienstleister ist jetzt möglich.
13.07.2022
Basis/Documents
REDESIGN
Dokumente Ordner werden neu alphabetisch sortiert.
13.07.2022
Basis/Documents
REDESIGN
Werden mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen erhält der Mieter/Eigentümer nur noch 1 E-Mail /Push Benachrichtigung statt Benachrichtigung je hochgeladenen Dokument.
13.07.2022
Kommunikation
FUNCTION
Text der Funktion wird angezeigt
13.07.2022
Kommunikation
FUNCTION
Interessensgebiete können umbenannt und bearbeitet werden. Umbenennen / ändern eines bestehenden Gebiets. In der Übersicht der Interessensgebiete wird nun die Anzahl Empfänger je Interessensgebiet angezeigt
13.07.2022
STWE
REDESIGN
Diverse Optimierungen STWE Modul
13.07.2022
STWE
FUNCTION
Anleitung für QR Code Anwesenheit PDF STWE Versammlung erstellt inkl. Kundenlogo
13.07.2022
STWE
FUNCTION
Neu kann im STWE Modul eine Präsenzliste generiert werden.
13.07.2022
Ticketing / Manager App
REDESIGN
Das zurückspringen in den vorhergehenden Schritt ist technisch nicht möglich da zum Zeitpunkt des Anlegens noch keine Daten in die Datenbank geschrieben werden auf die man zurückspringen könnte. Daher kann man den Anlageprozess neu über den Button oben links in der Mieter- App abbrechen.
13.07.2022
Ticketing / Manager App
REDESIGN
Tickets im Status ?Abgeschl. Verwaltung? werden neu in der Verwalter App (VAPP) in Menü-Kachel "Fertig? dargestellt. Gleiches in der Mieter-App (MAPP).
22.07.2022
Basic / Benachrichtigung
FUNCTION
Für die Administration der Inbox kann nun eine E-Mailadresse angegeben werden.
22.07.2022
Basic / Multichannel
FUNCTION
Diverse Möglichkeiten zur Einbindung der Woonig Applikation in die kundenspezifische Website
22.07.2022
Ticketing
FUNCTION
Inbox Alerts Link
22.07.2022
Ticketing / Manager App
FUNCTION
Inbox Requests werden in der Verwalter-App als Alert angezeigt.
22.07.2022
Ticketing / Manager App
FUNCTION
Verwalter-App wird um den Menüpunkt "Alerts" erweitert.
22.07.2022
Ticketing / Mieter-App
BUG
Bug wurde behoben. Bilder werden in der MAPP korrekt angezeigt.
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